Tworzenie kwerendy
Kwerenda jest zapytaniem skierowanym do tabeli lub innej kwerendy. W wyniku jej wykonania wyświetlone zostaną rekordy tabeli w liczbie i kolejności spełniających warunki zapytania. Kwerendy pozwalają na różne sposoby oglądać, zmieniać i analizować dane. Można ich również używać jako źródeł rekordów dla następnych obiektów (formularzy, raportów i stron dostępu do danych). Najczęściej używanym typem kwerendy jest kwerenda wybierająca.
- umożliwiają dostęp do danych w jednej lub wielu tabelach
- automatycznie wybierają i przetwarzają dane np. wykonywanie obliczeń, zmiana wartości, sortowanie rekordów
- usuwanie danych z tabeli
- tworzenie tabel
- łączenie informacji pochodzących z wielu tabel
- wprowadzanie zmian w tabelach
Kwerenda zawiera następujące wiersze:
- pole – nazwa wybranego pola z tabeli
- tabela – nazwa tabeli z której pochodzi wybrane pole
- sortuj – do wyboru rosnąco/malejąco, domyślnie bez sortowania
- pokaż – do wyboru tak/nie
- kryteria – wiersz w którym wpisujemy parametry zapytania
- lub – wiersz w którym wpisujemy parametry zapytania
W przypadku braku parametrów zapytań i porządku sortowania, po uruchomieniu kwerendy wyświetlona zostanie cała zwartość tabeli
Sposób tworzenia kwerend
- Wybór zakładki Kwerendy.
- Klikniecie na przycisk Nowy.
- Wybór sposobu tworzenia zapytania: wykorzystanie kreatorów, samodzielny projekt.
- Wybór tabeli/kwerend na podstawie, których utworzona będzie kwerenda.
- Określenie w oknie projektu charakterystycznych parametrów dla kwerendy (kryteria wyboru, sortowanie itp.).
- Zapis kwerendy.
- Wykonanie kwerendy.
Wyświetlanie kwerend
- Widok Arkusza danych–podgląd danych w postaci tabelarycznej tabelarycznej
- Widok Projektu–definicja kwerendy w szablonie QBE
- Widok SQL–definicja kwerendy w języku SQL
Kwerendy wybierające –szablon QBE
Zadanie 1
Wykonaj następujące kwerendy:
- Książki danego gatunku np. przygodowe,
- Czytelnicy z danej miejscowości np. z Sosnowca,
- Nowości literackie książki wydane w tym roku,
- Książki danego autora,
- Czytelnicy z danej miejscowości lub innej miejscowości,
- inne własne kwerendy
Raporty
Jest to konstrukcja systemu bazy danych, która służy do definiowania postaci i zawartości danych pobieranych z tabel, a następnie umieszczanych na wydruku.
Pola mogą być zależne od siebie. Wykorzystuje się kontrolki, które mogą zawierać wyrażenia arytmetyczne i logiczne.
Raport jest wygodnym sposobem prezentacji danych. Użytkownik ma pełną kontrolę nad rozmiarem i wyglądem wszystkich elementów raportu, dzięki czemu może wyświetlać dane w żądany sposób, według własnego uznania. Raporty opierają się na tabelach lub kwerendach
Raporty z założenia tworzy się po to, by efekt w przejrzystej postaci. Zatem naturalną konsekwencją jest także wydruk wspomnianego zestawienia.
